Arbejdet med et arrangement
Fra første tanke til sidste gæst.
Et arrangement bliver roligt, når nogen har overblikket. Her er den rækkefølge, vi arbejder efter, uanset om det er en lille eller stor dag.
Fire faser
Fire faser, der giver dagen en rytme.
Vi springer ikke over, men vi tilpasser omfanget. En lille aktivitet kræver mindre planlægning end en hel dag med flere hold.
Behovet
Vi afklarer anledningen, gruppen og de praktiske krav, der skal være opfyldt.
Planen
Vi laver en tidslinje og fordeler opgaverne, så alle ved, hvad der skal ske hvornår.
Dagen
Vi er på stedet, følger planen og tager de praktiske beslutninger, der opstår undervejs.
Eftertalen
Vi samler op på dagen, så I ved, hvad der fungerede, og hvad der kan ændres næste gang.
Praktiske spørgsmål
Spørgsmål, der kommer under planlægningen.
De fleste spørgsmål handler om tid, vejr og ansvar. Vi svarer kort, også når svaret er nej.
Hvad hvis det regner?
Vi aftaler en plan for vejret på forhånd. Enten flytter vi aktiviteten ind, eller vi bruger et andet sted.
Kan vi ændre programmet?
Ja, indtil programmet er låst. Efter det aftaler vi ændringer, så de ikke skaber forsinkelser for andre.
Hvem har ansvaret på dagen?
Ansvaret følger aftalen. Vi tager os af de opgaver, der står i planen, og I beholder ansvaret for jeres deltagere.
Kan vi se stedet først?
Det aftaler vi efter behov. Nogle gange er et par billeder nok, andre gange er et besøg det rigtige.
Kom i gang
En kort samtale kan afklare det meste.
I behøver ikke have en færdig plan. Fortæl om anledningen og de mennesker, der skal være med, så tager vi den derfra.